Projets et accès
Un projet regroupe des connaissances et les personnes qui peuvent les utiliser. C’est ainsi qu’une organisation organise le travail et contrôle l’accès : restreignez une bibliothèque à un projet et seuls les membres de ce projet peuvent y accéder ; tout ce qui reste à l’échelle de l’organisation est visible par l’ensemble du personnel. (Les comptes individuels ignorent les projets — tout est simplement privé pour vous.)
Les projets sont aussi la portée qui sous‑tend le reste du produit : Demander répond sur le projet dans lequel vous travaillez, et un playbook de Décisions fonde ses advisors sur les bibliothèques d’un projet.
Le projet par défaut
Chaque organisation possède un projet par défaut — la portée « tout le personnel » qui se comporte comme les connaissances à l’échelle de l’organisation. Les nouvelles conversations y démarrent, sauf si vous en choisissez un autre. Un admin peut définir n’importe quel projet comme projet par défaut depuis la liste des Projets.
Gérer les projets
Depuis Projets, un admin peut créer, renommer et définir un projet par défaut. Ouvrez un projet pour le gérer dans trois onglets :
- Documents — importez et parcourez les documents du projet (avec le titre et les tags suggérés par l’IA à confirmer).
- Bibliothèques — créez des bibliothèques ici, ou rattachez une bibliothèque existante de l’organisation au projet. Le détachement la ramène à l’échelle de l’organisation.
- Membres — ajoutez des personnes (comme membre ou manager) ou retirez‑les ; seuls les membres peuvent accéder aux bibliothèques du projet.
Un onglet Tous les documents à côté de Projets liste tous les documents auxquels vous avez accès, avec des filtres de statut et de bibliothèque — consultez, modifiez, retraitez ou supprimez depuis un seul endroit.
Visibilité
Chaque source de données, advisor et tag porte une visibilité qui décide qui peut le voir :
| Visibilité | Qui peut le voir |
|---|---|
| Privé | Vous seul (le propriétaire). |
| Projet | Les membres de ce projet. |
| Organisation | Tout le monde dans votre organisation. |
| Partagé / global | Tout le monde sur la plateforme — géré par l’opérateur. |
Règles générales :
- Les membres créent leurs propres ressources privées ; les admins peuvent aussi partager au niveau du projet ou de l’organisation.
- Les comptes individuels ne créent jamais que des ressources privées.
- Les ressources partagées globalement sont publiées par l’opérateur de la plateforme.
- Un advisor partagé plus largement que ses connaissances ne fonctionnera pas — ses sources doivent atteindre tous ceux avec qui l’advisor est partagé.