Prise en main

En quelques minutes, vous pouvez commencer à poser des questions fondées à vos propres documents.

1. Créez une bibliothèque

Une bibliothèque est une collection nommée de documents — une base de connaissances que l’IA peut interroger. L’endroit où vous en créez une dépend de votre compte :

• Dans une organisation, les bibliothèques vivent à l’intérieur des Projets. Ouvrez Projets, ouvrez (ou créez) un projet, et ajoutez une bibliothèque depuis son onglet Bibliothèques. Les bibliothèques d’un projet sont accessibles à ses membres ; un administrateur peut aussi conserver une bibliothèque à l’échelle de l’organisation.
• Avec un compte individuel, ouvrez Connaissances et créez une bibliothèque — elle est privée pour vous.

Donnez‑lui un nom (par exemple « Politiques de l’entreprise »).

2. Importez un document

Ouvrez la bibliothèque (ou l’onglet Documents du projet) et glissez‑y un fichier. Les formats PDF, Word, Excel, PowerPoint, CSV, Markdown et texte sont pris en charge. BizQuery :

• extrait le texte (avec repli OCR pour les pages numérisées),
• le découpe en passages et construit des embeddings pour la recherche,
• lui attribue un titre propre et standardisé et lui assigne automatiquement des tags.

Vous pouvez suivre la progression et ajuster à tout moment le titre ou les tags d’un document.

Astuce

Un document texte classique est interrogeable en quelques secondes ; les fichiers volumineux ou numérisés prennent un peu plus de temps le temps que l’OCR s’exécute. Vous pouvez même interroger un document pendant qu’il est encore en cours d’indexation.

3. Posez une question fondée

Ouvrez Demander, assurez‑vous de travailler dans le bon projet (ou Toutes les sources), et posez votre question. L’advisor interroge vos connaissances, répond en langage clair et affiche les preuves — les passages exacts qu’il a utilisés — afin que vous puissiez vérifier chaque affirmation.

C’est la boucle centrale. À partir de là :

• Organisez les connaissances et l’accès avec Projets.
• Transformez une bibliothèque en Conseiller réutilisable, avec un rôle et un ton fixés.
• Posez un objectif dans Décisions pour orchestrer plusieurs advisors en un plan approuvé, ou demandez la recommandation d’un seul advisor lorsqu’une réponse est une décision qui exige une validation humaine.
• Transformez une consigne ou un fichier en document avec Skills.
• Pilotez tout cela depuis l’API.