Projekte & Zugriff
Ein Projekt gruppiert Wissen und die Personen, die es nutzen dürfen. So organisiert eine Organisation Arbeit und steuert Zugriff: Beschränken Sie eine Bibliothek auf ein Projekt, und nur dessen Mitglieder erreichen sie; alles, was organisationsweit bleibt, ist für alle Mitarbeitenden sichtbar. (Einzelkonten überspringen Projekte — alles ist einfach privat für Sie.)
Projekte sind zugleich der Geltungsbereich hinter dem Rest des Produkts: Fragen antwortet über das Projekt, in dem Sie arbeiten, und ein Entscheidungen-Playbook fundiert seine Berater in den Bibliotheken eines Projekts.
Das Standardprojekt
Jede Organisation hat ein Standardprojekt — den „Alle Mitarbeitenden”-Geltungsbereich, der sich wie organisationsweites Wissen verhält. Neue Unterhaltungen beginnen dort, sofern Sie kein anderes wählen. Ein Admin kann jedes Projekt als Standard aus der Projektliste festlegen.
Projekte verwalten
Unter Projekte kann ein Admin ein Standardprojekt erstellen, umbenennen und festlegen. Öffnen Sie ein Projekt, um es in drei Tabs zu verwalten:
- Dokumente — die Dokumente des Projekts hochladen und durchsehen (mit dem von der KI vorgeschlagenen Titel und Tags zur Bestätigung).
- Bibliotheken — hier Bibliotheken erstellen oder eine bestehende organisationsweite Bibliothek an das Projekt anhängen. Das Ablösen setzt sie auf organisationsweit zurück.
- Mitglieder — Personen hinzufügen (als Mitglied oder Manager) oder entfernen; nur Mitglieder erreichen die Bibliotheken des Projekts.
Ein Alle Dokumente-Tab neben Projekte listet jedes Dokument, auf das Sie Zugriff haben, mit Status- und Bibliotheksfiltern — ansehen, bearbeiten, neu verarbeiten oder löschen von einem Ort aus.
Sichtbarkeit
Jede Datenquelle, jeder Berater und jeder Tag trägt eine Sichtbarkeit, die entscheidet, wer sie sehen darf:
| Sichtbarkeit | Wer es sieht |
|---|---|
| Privat | Nur Sie (die Eigentümerin/der Eigentümer). |
| Projekt | Mitglieder dieses Projekts. |
| Organisation | Alle in Ihrer Organisation. |
| Shared / global | Alle auf der Plattform — vom Betreiber kuratiert. |
Faustregeln:
- Mitglieder erstellen eigene private Ressourcen; Admins können auch auf Projekt- oder Organisationsebene teilen.
- Einzelpersonen erstellen ausschließlich private Ressourcen.
- Global geteilte Ressourcen werden vom Plattformbetreiber veröffentlicht.
- Ein Berater, der weiter geteilt ist als sein Wissen, funktioniert nicht — seine Quellen müssen alle erreichen, mit denen der Berater geteilt wird.