Entscheidungen
Entscheidungen ist der Ort, an dem alles landet, was eine menschliche Freigabe braucht — ein Playbook (ein mehrstufiger Plan, den ein Berater-Orchestrator bearbeitet) oder ein Vorschlag (die Empfehlung eines einzelnen Beraters zu einer von Ihnen gestellten Frage). Beide durchlaufen darunter denselben regulierten Lebenszyklus: ein Berater entwirft, und ein Mensch entscheidet, bevor etwas mit externer Wirkung passiert. Es ist eine Organisationsfunktion.
Eine Entscheidung starten
Klicken Sie auf Neu und wählen Sie:
- Neues Playbook — geben Sie ein Ziel vor (z. B. „Verbessern Sie unseren vierteljährlichen Vorstandsberichtsprozess”) und der Orchestrator entwirft einen mehrstufigen Plan, der jeden Schritt dem am besten geeigneten Berater zuweist.
- Neuer Vorschlag — wählen Sie einen Berater und beschreiben Sie die Entscheidung, bei der Sie Hilfe brauchen; der Berater entwirft eine einzelne fundierte Empfehlung.
Die drei Phasen
Jede Entscheidung durchläuft eine von drei Phasen, angezeigt als Filter-Pills oben in der Liste (mit einer Live-Zählung bei Zur Freigabe):
- Entwurf — ein Playbook, das Sie noch gestalten, bevor es eingereicht wird. (Vorschläge gehen direkt zu „Zur Freigabe” über, sobald sie angefordert werden — für sie gibt es keine Entwurfsphase.)
- Zur Freigabe — eingereicht; wartet auf einen Prüfer oder Admin.
- Entschieden — genehmigt, abgelehnt oder (bei Playbooks) abgeschlossen und archiviert.
Jede Zeile in der Liste zeigt die Art der Entscheidung (Playbook oder Vorschlag), ihren Titel, den Berater und wie lange sie zuletzt bearbeitet wurde, sowie einen Phasen-Chip.
Ein Playbook im Entwurf
Öffnen Sie ein Playbook im Entwurf, sehen Sie seinen Plan — die nummerierten Schritte, jeweils mit Berater und einer Vorschau der Ausgabe. Solange es im Entwurf ist, können Sie:
- Restliche Schritte ausführen — jeden Berater-Schritt fundiert anhand seiner Quellen ausführen, mit Belegen.
- Neu planen — den ganzen Plan für dasselbe Ziel neu entwerfen, optional mit zusätzlichen Hinweisen, was zu ändern ist.
- Zur Freigabe einreichen — sobald die nötigen Schritte fertig sind, zur Prüfung senden.
- Vollständiges Playbook öffnen → — in die vollständige Orchestrator-Ansicht wechseln für tiefere Bearbeitung: einen einzelnen Schritt verfeinern, einen Schritt überspringen oder löschen, einen neuen Berater-Schritt hinzufügen, einen Berichtsschritt hinzufügen (das Ergebnis bei Genehmigung zu einem Dokument zusammenstellen) oder einen menschlichen Prüfpunkt hinzufügen.
Fundieren Sie ein Playbook in einem oder mehreren Projekten — jeder Schritt durchsucht dann die Vereinigung der Bibliotheken dieser Projekte plus die eigenen Quellen des Beraters. Ein „Gestützt auf …”-Pill auf dem Detailbereich zeigt den aktuellen Umfang.
Empfehlung und Belege
Sobald ein Vorschlag (oder die verknüpfte Empfehlung eines eingereichten Playbooks) existiert, zeigt der Detailbereich eine Empfehlung-Karte — die Markdown-Antwort des Beraters — und eine Belege-Liste: jedes Zitat, auf das sich der Berater gestützt hat, mit Quelldokument und Seite. Wurde eine Entscheidung abgelehnt oder bearbeitet, erklärt eine Prüfnotiz den Grund.
Entscheiden
Ein Prüfer oder Admin sieht die Entscheidungs-Steuerung, sobald eine Entscheidung die Phase „Zur Freigabe” erreicht:
- Genehmigen — unverändert annehmen.
- Ablehnen — mit einer Begründung ablehnen (erforderlich).
- Änderung vorschlagen (nur bei Vorschlägen) — in einfacher Sprache beschreiben, was geändert werden soll; der Berater generiert die vollständige Empfehlung neu. Wiederholen, bis sie stimmt, dann genehmigen.
Wer kein Prüfer oder Admin ist, sieht statt der Schaltflächen einen Hinweis, dass keine Entscheidung getroffen werden kann.
- Funktionstrennung: eine Nicht-Admin-Person, die eine Entscheidung angefordert hat, kann sie nicht selbst genehmigen — ein anderer Prüfer muss es tun. Admins sind ausgenommen und dürfen ihre eigenen freigeben, da sie an der Spitze der Organisation stehen.
- Entscheidungen sind endgültig: ein Vorgang wird einmal entschieden.
Löschen und archivieren
Vorschläge können von einem Admin gelöscht werden. Playbooks können von einem Admin oder der Person, die sie erstellt hat, gelöscht werden. Ein entschiedenes Playbook kann von einem Admin archiviert werden — archivierte und abgeschlossene Einträge fallen hinter einem „Archivierte anzeigen”-Umschalter aus der aktiven Liste. Jeder Playbook-Lauf ist dauerhaft — seine Schritte, Ausgaben, Fundierung und sein Genehmigungsstatus werden gespeichert; öffnen Sie einen früheren, um ihn zu prüfen oder dort weiterzumachen, wo Sie aufgehört haben.